Detta är utmärkt! Att göra konferenser personliga och lättillgängliga, och även göra det enkelt att få nya kontakter både under och efter konferensen. Det här är en ovärderlig resurs.

Jill Jankowski
Senior Manager of Creative
Engagement Marketing at American Greetings

Ventla blir deltagarnas personliga guide på Kantars ”Breakthrough Summit”

Kantar, en av världens största insikts-, informations- och konsultgrupper, arbetar med över hälften av Fortune 500-företagen. Dessutom samarbetar de med småföretag, nationella regeringar och medieägare, och deras varumärkesmarknadsföring och mediekommunikation utnyttjas av 92 av världens 100 största annonsörer.

Kantar var värd för sitt 12:e årliga Breakthrough Summit (tidigare Digital CMO Summit) där marknadschefer från både stora och små företag samlades i Nashville, Tennessee för att diskutera konsten att marknadsföra och affärsvärdet av marknadsföring. Spotify, Facebook och Bank of America är några av hundratals företag med representanter på konferensen.

Lösningen i korthet:

Använda pushnotiser så att eventappen fungerar som en ”personlig guide” för deltagare
Låta deltagare kommunicera med varandra på ett enkelt sätt via chattfunktionen
Samla in deltagarfeedback om eventet med hjälp av liveomröstningar

Företagets behov

Med en konferens så stor som denna behövde arrangören ett effektivt sätt att organisera och kommunicera med deltagare. Dessutom fanns ett stort behov att:

Öka deltagarnas engagemang både under och efter aktiviteter
Påminna och uppdatera deltagare om schemalagda sessioner
Skapa smidiga kommunikationsflöden mellan arrangörer och deltagare, såväl som deltagare emellan

Lösning

Ventla kunde förenkla och berika eventupplevelsen för deltagare genom att ge dem en ”personlig guide” som tog hand om logistik medan de ägnade sig åt aktiviteter, panelsamtal och nätverkande. Några av de funktioner som användes under Breakthrough Summit var:

Pushnotiser för att påminna deltagare om panelsamtal, talare, aktiviteter och måltidsdetaljer.
Deltagare kunde använda chattfunktionen för att öka engagemanget och skapa kontakt.
Eventets agenda, inklusive tider och platser för olika sessioner, lyftes tydligt och effektivt fram med hjälp av appens användarvänliga layout.
För att bättre veta vad som kan göras för att förbättra framtida Breakthrough Summits användes liveomröstningar i appen.

Nytta & Värde

Ventlas struktur och funktioner möjliggjorde sömlös kommunikation mellan arrangörer och deltagare under hela eventet. Appen fungerade som en ”personlig guide” för deltagarna, och såg till att de hade all information de behövde för att kunna fokusera på de många panelsamtal, aktiviteter och nätverksmöjligheter som erbjöds vid mötet.

Förutom att samordna och organisera information för en stor grupp människor, ökade Ventla också deltagarengagemanget genom att ge dem en social plattform där de kunde fortsätta samtal och aktivitet även efter eventets slut. Ett av Ventlas huvudsyften uppnåddes vid Breakthrough Summit: att förenkla logistiken och förbättra upplevelsen för både arrangörer och deltagare.