AMEC Transformerar Sin Summit med Ventla

I maj arrangerade AMEC (International Association for the Measurement and Evaluation of Communication) sin efterlängtade AMEC Summit i Sofia, Bulgarien. För att hitta en omfattande lösning som skulle förbättra deltagarupplevelsen och effektivisera evenemangshanteringen, samarbetade AMEC med Ventla som deras eventplattform.

Ventlas eventapp öppnades en vecka innan summiten, vilket gav delegaterna möjlighet att bekanta sig med platsen och den livliga staden Sofia. Deltagarna kunde scrolla igenom detaljerad information om summiten, granska olika sessioner och skapa personliga scheman anpassade efter deras intressen.

Ventlas robusta funktioner förbättrade deltagarnas engagemang avsevärt. Delegaterna fick i tid meddelanden om sina valda sessioner, vilket säkerställde att de aldrig missade något viktigt. Appens nätverksmöjligheter möjliggjorde smidiga kontakter mellan konferensdeltagare och underlättade meningsfulla interaktioner med sponsorer.

Ventla gav sponsorer och partners möjligheter till exponering och aktivering, vilket avsevärt förbättrade deras engagemang i AMEC Summit. Appen möjliggjorde direkt engagemang med deltagarna genom interaktiva båsaktiveringar, exklusivt innehåll och personliga notifikationer. Sponsorer kunde dela sina berättelser, marknadsföra sina produkter och samla värdefulla insikter från deltagarna.

Genom att utnyttja appens funktioner upplevde sponsorer ökad synlighet och djupare interaktioner med potentiella kunder. Denna direkta linje till delegaterna säkerställde att partners fick större värde av sitt deltagande, vilket skapade en vinn-vinn-situation för både AMEC och deras sponsorer.

Alla sessioner under den två dagar långa summiten strömmades live via Ventla-plattformen, vilket möjliggjorde deltagande på distans och breddade summitens räckvidd. Inspelade sessioner gjordes därefter tillgängliga på plattformen för on-demand visning, med åtkomstperioder anpassade efter olika biljettyper. Detta system med graderad åtkomst gav AMEC värdefulla möjligheter att tjäna pengar på summitens innehåll, vilket förlängde dess värde bortom evenemangsdatumet.

En av de mest uppskattade funktionerna enligt deltagarna var bildgalleriet, där mer än 400 professionellt tagna fotografier delades. Detta galleri fångade inte bara summitens essens utan fungerade också som ett uppskattat minne för deltagarna. Dessutom blev den sociala feeden inom appen en dynamisk plats för deltagarna att dela sina berättelser och upplevelser, vilket främjade en känsla av gemenskap och engagemang.

Ventlas interaktiva funktioner gav deltagarna möjlighet att aktivt delta i summiten. Delegaterna kunde ställa frågor till talare, delta i realtidsomröstningar och fylla i summit-undersökningar direkt via appen. Denna interaktivitet berikade inte bara deltagarupplevelsen utan gav också AMEC värdefulla data.

Som en organisation dedikerad till mätning, undersökningar och insikter inom kommunikation, drog AMEC stor nytta av Ventlas datainsamlingsmöjligheter. Appens förmåga att samla in realtidsfeedback och engagemangsmått passade perfekt in i AMECs uppdrag, vilket gav en djupare förståelse för deltagarnas preferenser och insikter.

AMECs partnerskap med Ventla för deras summit i Sofia exemplifierar hur en väl implementerad evenemangsplattform kan transformera deltagarupplevelsen, förbättra engagemanget och skapa nya möjligheter för intäkter. Ventlas omfattande uppsättning av funktioner inte bara mötte utan överträffade AMEC förväntningar, och satte en ny standard för framtida konferenser och summits.

För mer information om hur Ventla kan lyfta ditt nästa evenemang, kontakta oss idag.