Så planerar du ett digitalt event enligt proffsen

Tillsammans med fyra branschexperter besvarade vi de vanligaste frågorna om hur man planerar och genomför framgångsrika digitala möten och event – här är några av de insikter som kom upp.

Hur börjar jag planera mitt digitala event?

För det första, vad du vill göra är att fokusera på ditt events mål och syfte – vad är anledningen till att ni håller eventet? Därifrån kan du titta på din agenda och börja mappa upp vad du kan föra över till det digitala formatet.

För att framgångsrikt förvandla ditt live-möte till ett digitalt event, tänk på att hålla dig till de viktigaste och mest relevanta punkterna, klipp bort vad du kan och inkorporera interaktivitet genom eventappen för att behålla deltagarnas fokus.

Utöver det, om du vill skapa ett välproducerat digitalt event med hjälp av en teknisk producent, kontakta dem tidigt för att påbörja planeringsprocessen tillsammans.

Hur styr jag mina deltagares fokus och engagemang?

Nu mer än någonsin är deltagarnas engagemang av största vikt. Distraktionerna i hemmiljön är svåra att avvärja och vi saknar kontorets trista men bekanta konferensrum – en miljö där det var enkelt att styra våra deltagares fokus och engagemang.

När det gäller att upprätthålla våra deltagares fokus och engagemang är eventappen ett oslagbart verktyg.

Kom dock ihåg att du inte vill bombardera dina deltagare med för mycket information, du vill engagera dem på ett meningsfullt sätt genom mentometerfrågor, gamification och vältimade pushnotiser. Det är ett bra sätt att få deras uppmärksamhet, och också ett värdefullt verktyg för att samla in information.

Varför ska jag använda en eventapp tillsammans med en onlinemötesplattform?

Tänk på din eventapp som ett verktyg för att ge dina deltagare möjlighet att få mer innehåll än att bara kunna skicka in en fråga under en liveström.

Använd appen för att samla information, interaktion och nätverkande, och använd sedan dess olika funktioner som t.ex. pushmeddelanden och mentometerfrågor för att styra deltagarnas fokus eller ta pulsen under eventet.

Genom att använda en eventapp kan du få ditt digitala möte att kännas mer som ett live-event, där deltagarna tittar på scenen på skärmen och interagerar via appen, medan de kan konsumera allt innehåll de behöver ta till sig i realtid.