Tips & Tricks
juni 22, 2023

Reseguide för företagsevenemang: Så hjälper Ventla dig med resehantering och kommunikation

Amanda Grenier
Amanda Grenier
Företagsevenemang

Vill du börja använda Ventla idag?

Kontakta oss

Dela artikeln

Introduktion

Att planera och genomföra företagsevenemang kan vara stressigt, särskilt när det gäller reseplanering och kommunikation. En konferensapp som Ventlas kan vara ovärderlig för att hantera allt från gemensamma transporter, hotellbokningar till att kommunicera viktig information till deltagarna. I denna artikel kommer vi att utforska hur Ventlas app kan hjälpa dig med resehantering och kommunikation, samt vad du bör tänka på när du väljer en plattform.

 

Fördelarna med Ventla för resehantering

  • Skapa personliga program: Med Ventla kan man skapa personliga program för sitt deltagande, så att man kan hålla koll på både individuell och grupprelaterad information. Det kan inkludera viktiga programpunkter, boendedetaljer, schema för bemanning av egna ytor eller sessioner, reseinformation, teammedlemmar och kontaktinformation, säkerhetsinformation och annan viktig information.

  • Effektiv notis- och chattkommunikation: Skicka notiser med påminnelser och ändringar via appen och hantera enkel chattkommunikation och informationsdelning på ett och samma ställe. Dela bilder i aktivitetsflödet för att underlätta kommunikationen och sprida glädje i teamet.

  • Enklare hantering och sammanhållning: Ventla gör det lättare att hantera evenemang och skapa sammanhållning. Appen stödjer även konferensaktiviteter under resan och främjar interaktion och engagemang för reseplanerare, talare, ledning och teammedlemmar. Alla kan få ett personligt program och information som stödjer dem.

  • Utforska möjligheterna med gamification i appen:
    Upptäck Ventlas inbyggda gamification-funktioner och använd dem för att skapa spännande och tävlingsinriktade aktiviteter på resan. Skapa sammanhållning och engagemang genom att låta alla se vem som leder highscoren i realtid!

 

Hur Ventla effektivt hjälper med kommunikationen

  1. Central informationsplattform: Ventla fungerar som en central informationsplattform för allt relaterat till evenemanget, inklusive program, deltagarlistor och kontaktuppgifter.

  2. Realtidsmeddelanden: Genom Ventla kan du skicka realtidsmeddelanden om programändringar och annan viktig information till deltagarna.

  3. Interaktion mellan deltagarna: Ventla främjar interaktion mellan deltagarna genom att erbjuda möjligheter till nätverkande och chattkommunikation.

 

Vad du bör tänka på när du väljer en konferensapp

  1. Funktionalitet: Se till att appen, som Ventla, har de funktioner som du behöver för att hantera researrangemang och kommunicera med deltagarna.
  2. Tillgänglighet: Appen bör vara tillgänglig på både iOS och Android för att säkerställa att alla deltagare kan använda den.
  3. Säkerhet: Ventla bör ha lämpliga säkerhetsåtgärder på plats för att skydda deltagarnas personuppgifter och annan känslig information.

Utforska våra paket: Kolla in information om Ventlas olika paket för att få mer detaljer om vilket som passar bäst för era behov.

 

Sammanfattning:

Att använda en konferensapp som Ventla kan vara en effektiv lösning för att hantera researrangemang och kommunicera med deltagarna. Med Ventlas plattform kan du skapa en minnesvärd kundupplevelse och göra ditt nästa företagsevenemang framgångsrikt. Så se till att välja en plattform som uppfyller dina behov och erbjuder de funktioner och fördelar som du söker. Kontakta oss för att lära dig mer och få några insidertips!

 

Du kanske också gillar

link